مـن نحـــــــــــن>>
قامت الباحثة أماني محمد عبد العزيز -مدرس بقسم المكتبات والوثائق والمعلومات، بكلية الآداب، جامعة القاهرة- بإنشاء موقع إلكتروني لتطبيق معايير الوصف الصادرة عن المجلس الدولي للأرشيف في مصر، والتي تغطي كل من التقنين الدولي للوصف الأرشيفي (ISAD)، والمعيار الدولي للضبط الاستنادي الأرشيفي ، للكيانات الاعتبارية والأشخاص والعائلات (ISAAR)، والمعيار الدولي لوصف الجهات المعنية بحفظ المقتنيات الأرشيفية(ISDIAH)، والمعيار الدولي لوصف الوظائف(ISDF). حيث ضم الموقع أمثلة تطبيقية من مصر لكل معيار، مع التركيز على كل من المعيار الدولي لوصف الجهات المعنية بحفظ المقتنيات الأرشيفية والمعيار الدولي لوصف الوظائف، وذلك لأنهما موضوع أطروحتها للدكتوراه، التي تحمل عنوان "معايير المجلس الدولي للأرشيف في وصف كل من الوظائف (ISDF) والجهات المعنية بحفظ المقتنيات الأرشيفية (ISDIAH): دراسة نظرية وتطبيقية" تحت إشراف أ.د/ سلوى علي ميلاد، أستاذ الوثائق بقسم المكتبات والوثائق والمعلومات، كلية الآداب، جامعة القاهرة.
كيفية التعامل مع الموقع:
يتيح الموقع للزائر تصفح كافة بطاقات الوصف وطباعتها، لكن في الوقت نفسه لا يمكنه إضافة أي بطاقة وصف دون أن يكون له حساب على الموقع، وفيما يأتي عرض لإجراءات التسجيل بالموقع:
- يجب على الزائر ملأ استمارة التسجيل من خلال صفحة "تسجيل جديد" مع مراعاة عدم ترك أي حقل بيانات خالي؛ لأن الموقع لن يسمح بالتسجيل دون استكمال البيانات.
- تتم الموافقة على التسجيل خلال 24 ساعة، وذلك لمراجعة طلب التسجيل، ومن ثم ضمان جدية التسجيل، ويصبح لدى الزائر حساب على الموقع من خلاله يمكن إضافة بطاقات الوصف المختلفة، لكن من الجدير بالإشارة إن هذه البطاقات لن تتاح على الموقع إلا بعد مراجعتها من قبل مسئولي الموقع، لضمان صحة المعلومات الواردة ببطاقات الوصف التي ادخلها المستخدم .
- في حالة فقد "اسم المرور أو كلمة السر" يمكن للمستخدم مراسلة مسئولي الموقع من خلال صفحة "اتصل بنا" لإعادة إرسالها له، بعد التأكد من هويته.
طرق البحث المتبعة بالموقع:
يتيح الموقع للمستخدم البحث بطريقتين، وهما:
1- البحث البسيط: من خلال الجزء الخاص بالبحث أعلى الصفحة من ناحية اليسار، حيث يمكن للمستخدم البحث بأي مصطلح ويتم عرض النتائج المتطابقة مع مصطلح البحث في جميع أنواع بطاقات الوصف.
2- البحث المخصص: من خلال صفحة "البحث المخصص" يمكن للمستخدم البحث في كل بطاقات الوصف المحفوظة بالقاعدة، والتي تتمثل في بطاقات وصف المواد الأرشيفية، والوظائف وجهات الحفظ بالإضافة إلى التسجيلات الاستنادية للكيانات الاعتبارية والأشخاص والعائلات، وهناك أكثر من مستوي لعملية البحث، وهي:
- البحث دون تحديد نوع البطاقات المراد البحث فيها، ويتفق هذا النوع مع البحث البسيط، حيث يتم عرض النتائج المتطابقة مع مصطلح البحث في جميع أنواع بطاقات الوصف.
- البحث مع تحديد أكثر من نوع من أنواع بطاقات الوصف، المراد البحث فيها، دون تحديد حقل معين من حقول الوصف للبحث فيه، مع العلم أنه تم تخصيص حقول للبحث في كل نوع من أنواع بطاقات الوصف، حيث يصعب أن تكون كل الحقول ببطاقة الوصف نقاط بحث، لذلك تم تحديد أهم الحقول بكل نوع.
- البحث مع تحديد أكثر من نوع من أنواع بطاقات الوصف، المراد البحث فيها، لكن مع تحديد حقل معين بكل نوع من أنواع بطاقات الوصف.
- البحث مع تحديد نوع واحد من البطاقات المراد البحث فيها، وليكن وصف الوظائف، لكن مع عدم تحديد حقل معين من حقول الوصف للبحث فيه.
- البحث مع تحديد نوع واحد البطاقات المراد البحث فيها، وليكن وصف الجهات، لكن مع تحديد حقل معين للبحث فيه مثل الاسم الرسمي للجهة.
ملاحظات:
- يجب على المستخدم الالتزام بكتابة مصطلحات البحث بشكل صحيح إملائيا، فعلى سبيل المثال كلمة الازهر، يجب أن تكتب الأزهر بالهمزة، وذلك حتى يتمكن المستخدم من الوصول إلى النتائج المرجوة.
- يفضل أن ينتظر المستخدم اكتمال تحميل بطاقة الوصف، حتى يتمكن من مشاهدة الصور المرفقة بالبطاقة بشكل كامل فضلا عن ظهور الروابط الفائقة المذكورة ببطاقة الوصف.
ومما سبق يمكن القول أن الموقع قد وفر كل السبل أمام المستخدم للوصول إلى المعلومات بسهولة ويسر، من خلال المرونة في عملية البحث، بحيث يمكن توسيعها، وفي الوقت نفسه يمكن تضييق العملية للوصول إلى المعلومات اللازمة بشكل سريع ودقيق.
