المجــــلس الدولـــــى للأرشيـــــــــف
International Council on Archives

EG-C-3-000073

مركز توثيق الإنتاج الإعلامي، بالهيئة العامة للاستعلامات.

Media Streaming Center: MSC

مركز التوثيق، بالهيئة العامة للاستعلامات.

حكومية

- 3 شارع الإستاد البحري (المبنى الإعلامي) بجوار دار المدرعات، مدينة نصر.
- الموقع الإلكتروني للهيئة العامة للاستعلامات: www.sis.gov.eg
- القاهرة

- تليفون الهيئة: 2022617358/ 002022617304/ 002022617308/ 002022617344/ 002022617345، داخلي: 1117 / 1114.
- البريد الإلكتروني: feedback@sis.gov.eg

- السفير إسماعيل خيرت، رئيس الهيئة العامة للاستعلامات.
- أ/ هشام أبو الليل، الإدارة المركزية للإنتاج الإعلامي والتمويل والتسويق.
- أ/ ماجدة رمزي، مدير مركز توثيق الإنتاج الإعلامي.
- أ/ مظهر أبو الحمد، مسئول عن مركز توثيق الإنتاج الإعلامي.

الهيئة العامة للاستعلامات هي هيئة حكومية تتبع وزارة الإعلام المصرية وتضطلع بدورها "كجهاز الإعلام الرسمي والعلاقات العامة للدولة"، وقد بدأت وظيفة الاستعلامات كإدارة تابعة لوزارة الإرشاد القومي عام 1952م، ثم أصبحت مصلحة الاستعلامات عام 1954، وكانت تتبع وزير الإرشاد القومي.
وعند نشأة الهيئة لم تكن في مقرها الحالي الكائن بمدينة نصر عند باب الإستاد البحري، وإنما تغيرت مقار الهيئة بين عدة أماكن، بداية من مقر رئاسة الجمهورية، عمارة سيف بشارع القصر العيني، ثم انتقلت الهيئة إلى 22 شارع طلعت حرب (سليمان باشا سابقا) عمارة عالية من عشرة أدوار، وهي عمارة "جريشام" الملاصقة لسينما راديو، ثم انتقلت إلى المقر الحالي الذي يقع في مدينة نصر. وقد افتتح المقر في عيد الإعلاميين الرابع عشر الموافق 31 مايو 1997. ويتميز هذا المقر بأنه ضم كل قطاعات الهيئة داخل مقر واحد، بعد أن كانت موزعة بين عدة أماكن، حيث كان الإعلام الخارجي في عابدين، والإعلام الداخلي بحي العجوزة، ومركز الإعلام والتعليم والاتصال بميدان التحرير.
وتسعى الهيئة حاليا إلى تطوير مكاتبها الإعلامية الخارجية والتي تبلغ 32 مكتبا ملحقا بالسفارات المصرية في الكثير من العواصم والمدن الكبرى، وهذه المكاتب تتولى مهمة متابعة ما ينشر عن مصر بالخارج وتصحيح الصور غير الصحيحة، بالإضافة إلى التعريف بجوانب الحياة في مصر والترويج للسياحة والاستثمار فيها.
أما فيما يتعلق بمركز توثيق الإنتاج الإعلامي فهو يتبع قطاع الخدمات المركزية، فقد تم تأسيسه منذ ما يقرب من عشر سنوات، ويعد أحدث المراكز التوثيقية بالهيئة العامة للاستعلامات والتي تعتمد على أحدث الوسائل التكنولوجية. وقد نشأت فكرة المركز من الرغبة في الحفاظ على ذاكرة الأمة التاريخية والسياسية من خلال المواد الإعلامية المختلفة التي تمتلكها الهيئة في كافة المجالات، من صور فوتوغرافية، وأفلام وثائقية، وأفلام سينمائية، وشرائط صوت... إلخ، وكل ذلك يعتبر ثروة قومية وتاريخية يجب الحفاظ عليها وتأمينها وتحسين جودتها لتسهيل إمكانية إعادة استخدامها وإتاحتها للغير.
ومن الجدير بالذكر أن قطاع الخدمات المركزية يتبعه أيضا جريدة مصر السينمائية، تلك الجريدة المصورة التي تم الاعتماد عليها قبل ظهور التليفزيون ونشأته في مصر، والتي كانت تقوم بتصوير الأفلام التسجيلية والوثائقية عن كل ما كان يدور في تلك الفترة التي سبقت التليفزيون وتحديدا منذ عام 1938، وكانت تابعة لأستوديو مصر، ونجحت الجريدة السينمائية المصورة في تسجيل أهم اللحظات التاريخية، حيث تميزت الأعداد الأولى من الجريدة بإبراز النشاط الاجتماعي والسياسي للقصر، واستمر الوضع حتى قيام ثورة يوليو عام 1952، حيث صدر عدد في 4 أغسطس 1952 خاص بالثورة ثم توالت الأعداد التي ترصد وتسجل ثورة يوليو، وكان يتم عرض هذه الأفلام في الميادين العامة لكي يراها الشعب، وهي تحتوي على أفلام لحقبة مهمة في التاريخ المصري مثل رحيل جمال عبد الناصر، وحرب أكتوبر، وإنشاء دار الأوبرا الجديدة، وبذلك أصبحت سجلا وثائقيا على التحولات التي حدثت داخل مصر، ومن هنا يمكن اعتباره تراثا حقيقيا وثروة لا تقدر بثمن. وقد انتقلت تبعية الجريدة إلى التليفزيون المصري عام 1963، ثم نقلت عام 1971 إلى الهيئة العامة للاستعلامات، وفي عام 1972 تم نقلها مرة أخرى إلى التليفزيون، إلى أن استقر بها الحال عام 1980 لتكون أحد روافد الإنتاج الإعلامي بالهيئة.

يوجد مقر الهيئة العامة للاستعلامات بجوار الباب البحري لإستاد القاهرة، بمدينة نصر، بالقاهرة. ولقد برزت أهمية الإعلام ومدى فعالية دوره مع قيام ثورة يوليو 1952 وما صاحبها من تحولات، فقامت مصر آنذاك بإنشاء وزارة الإرشاد بقانون رقم 270 لسنة 1952، وكان ذلك في 10 نوفمبر 1952، وكانت هذه الوزارة أول وزارة للإعلام في تاريخ مصر. وكانت وظائف الاستعلامات تندرج ضمن وظائف الوزارة الوليدة، إلى أن أنشئت مصلحة الاستعلامات بالمرسوم الصادر في 2 سبتمبر 1954م/ 4 محرم 1374هـ. ومنذ إنشائها في عام 1954 قامت الهيئة العامة للاستعلامات بأدوار كثيرة على الصعيدين الداخلي والخارجي لشرح سياسة الدولة في المجالات المختلفة السياسية والاقتصادية والاجتماعية والثقافية، ومواقفها إزاء مختلف القضايا. وفي الوقت الراهن تقوم الهيئة بعدد من المهمات الأساسية منها:
- توفير التسهيلات للصحفيين والمراسلين الأجانب في مصر لأداء عملهم.
- تقديم صورة مصر إلى الرأي العام العالمي ونقل الحقائق عنها إلى وسائل الإعلام في مختلف أنحاء العالم وذلك عبر مكاتب الإعلام الملحقة بالسفارات المصرية في العديد من العواصم والمدن الكبرى.
- توفير مصادر للمعلومات الدقيقة والحديثة عن مصر في مختلف المجالات، وذلك عبر موقع الهيئة على شبكة الإنترنت بعدة لغات: العربية والإنجليزية والفرنسية، لتكون متاحة لكل من يحتاج إليها في كل مكان من العالم، كما يتم إصدار مطبوعات عن هذه الموضوعات باللغات المختلفة.
- كما توفر الهيئة مركز معلومات يتابع الإعلام الدولي ويوفر معلومة صحيحة ودقيقة عن صورة مصر في الإعلام العالمي للمهتمين والمعنيين بذلك في أجهزة الدولة ووسائل الإعلام.
أما فيما يتعلق بمركز توثيق الإنتاج الإعلامي فتعتمد الفكرة الأساسية لعمله على توحيد شكل وأسلوب حفظ وإتاحة المواد الإعلامية المختلفة عن طريق تحويلها إلى الصورة الرقمية، وذلك لمواكبة الاتجاه العالمي للأرشفة الإلكترونية. ومن الجدير بالذكر أن المركز يسعى مستقبلا إلى إنتاج أفلام تسجيلية لكافة المناسبات القومية الهامة، وتغطية احتياجات المركز الإعلامية بالداخل والخارج، وإتاحة المواد الإعلامية الموجودة بالمركز للنشر على شبكة الإنترنت من خلال الموقع الإلكتروني للهيئة.
ومن أهم المهام التي يتولى مركز توثيق الإنتاج الإعلامي تنفيذها مهمة رقمنة أفلام الفيديو والشرائط الصوتية المحفوظة داخل إدارة التسجيلات والفيديو، كما يتولى المركز أيضا مهمة رقمنة الصور الفوتوغرافية المحفوظة داخل إدارة الصور والشرائح، وذلك للحفاظ عليها وإتاحتها في أسرع وقت للمستفيدين.

- إنشاء مصلحة الاستعلامات بالمرسوم الصادر في 2 سبتمبر 1954.
- القرار الجمهوري رقم 1820 لسنة 1967 بإنشاء الهيئة العامة للاستعلامات، وقد صدر في 9 أكتوبر 1967/ 5 رجب 1387هـ.

يتمثل الهيكل الإداري للهيئة العامة للاستعلامات فيما يأتي:
= مكتب رئيس مجلس الإدارة والذي يتكون بدوره من إدارة مركزية لشئون مكتب رئيس الهيئة، وتضم خمس إدارات عامة، هي: الشئون القانونية، والأمن، والمكتب الفني، والمركز الصحفي، والتخطيط والمتابعة.
= قطاع المعلومات، ويتضمن ثلاث إدارات مركزية، تتفرع إلى عشر إدارات عامة، هي:
- الإدارة المركزية لبنك المعلومات وشبكة الإنترنت، وتضم الإدارات الآتية:
* الإدارة العامة للمعلومات.
* الإدارة العامة للإنترنت.
* الإدارة العامة للإنترانت.
* الإدارة العامة للصحافة والمطبوعات.
* الإدارة العامة للاتصال الداخلي.
- الإدارة المركزية للتحرير والترجمة والنشرات.
- الإدارة المركزية للبحوث والدراسات الإعلامية والسياسية.

= قطاع الإعلام الخارجي، ويتضمن ثلاث إدارات مركزية، هي:
- الإدارة المركزية لإعلام أوربا والأمريكتين.
- الإدارة المركزية لإعلام العالم العربي ودول الجوار وأفريقيا.
- الإدارة المركزية للعلاقات الخارجية والرأي العام الدولي.

= قطاع الإعلام الداخلي، ويتضمن سبع إدارات مركزية، هي:
- الإدارة المركزية لإعلام القاهرة الكبرى.
- الإدارة المركزية لإعلام الإسكندرية وغرب الدلتا.
- الإدارة المركزية لإعلام وسط وشرق الدلتا.
- الإدارة المركزية لإعلام القناة وسيناء والبحر الأحمر.
- الإدارة المركزية لإعلام شمال ووسط الصعيد.
- الإدارة المركزية لإعلام جنوب الصعيد.
- الإدارة المركزية للرأي العام.

= قطاع الخدمات المركزية، ويتضمن ثلاث إدارات مركزية، هي:
- الإدارة المركزية للإنتاج الإعلامي والتمويل والتسويق، وتضم الإدارات الآتية:
* الإدارة العامة للإعلام الفني.
* الإدارة العامة للمطابع.
* الإدارة العامة للتمويل والتسويق.
* الإدارة العامة للتصميمات الداخلية والمشروعات.
* مركز توثيق الإنتاج الإعلامي.
- الإدارة المركزية للشئون المالية والإدارية.
- الإدارة المركزية للتدريب.
ويتفرع عن كل إدارة مركزية عدد من الإدارات العامة حسب متطلبات العمل داخل كل قطاع.

يعتمد مركز توثيق الإنتاج الإعلامي المواد الإعلامية المختلفة التي تمتلكها الهيئة من صور فوتوغرافية، وأفلام وثائقية، وأفلام سينمائية، وشرائط صوت.. إلخ، حيث يتم تحويلها من إدارة الصور والشرائح، وإدارة التسجيلات والفيديو.

تتكون الهيئة العامة للاستعلامات من مبنيين كبيرين، كل مبنى من ثمانية أدوار، والذي تولى الإشراف على تصميمه وتنفيذه المكتب العربي للتصميمات والاستشارات الهندسية، وبالإضافة إلى المقر الرئيسي للهيئة توجد مراكز الإعلام الداخلي التي تتبع الهيئة في جميع محافظات مصر.
ويشغل مركز توثيق الإنتاج الإعلامي قاعة كبيرة بالدور الأول الذي يعرف بدور الإدارة المركزية للإنتاج الإعلامي، بالمبنى الإعلامي الذي يعرف بمبنى (أ).
وقد تم اختيار موقع المركز في الدور الأول بالمقر الرئيسي للهيئة (المبنى الإعلامي) ليكون قريبا من مصادر المواد الإعلامية، وقد تم تجهيزه بالأجهزة والبرامج اللازمة للأرشفة الإلكترونية للمواد الإعلامية، وقد وضع في الاعتبار التوسعات المستقبلية.

مركز توثيق الإنتاج الإعلامي بمثابة الذاكرة الإلكترونية للهيئة العامة للاستعلامات، حيث يضم جميع المواد الإعلامية المختلفة التي تمتلكها الهيئة في كافة المجالات، من صور فوتوغرافية، وأفلام وثائقية، وأفلام سينمائية، وشرائط صوت.. إلخ، والتي تغطي الفترة منذ عصر الملك فاروق حتى الآن.

يقوم العمل داخل المركز على رقمنة المواد الإعلامية، وتخزن في برنامج متخصص في الأرشفة الإلكترونية تم شراؤه من فرنسا، ويتيح البرنامج إمكانية البحث بأكثر من طريقة، مثل الموضوع، والمكان، والتاريخ، ونوع الوسيط... إلخ.

مواعيد العمل: من الأحد إلى الخميس من الساعة العاشرة صباحًا إلى الساعة الثالثة عصرًا.
أما مواعيد الإجازات: فهو مغلق أمام الجمهور في الأعياد والمناسبات الوطنية.

يسمح للباحثين بالاطلاع على المواد الوثائقية المحفوظة بالمركز، لكن من الضروري تقديم خطاب من جهة عمله، موجه إلى رئيس الإدارة المركزية للإنتاج الإعلامي والتمويل والتسويق يوضح مهمته، ويتم تقديم الخدمة بدون مقابل مادي.

يقع مقر الهيئة العامة للاستعلامات بجوار دار المدرعات، والباب البحري لإستاد القاهرة، بمدينة نصر، بالقاهرة. ويمكن الوصول إليه بأكثر من مواصلة، ولكن أكثرها سهولة هو المترو: محطة "الشهداء" ثم الخروج من مخرج جامع الفتح، وركوب السيارات المتجهة إلى شارع صلاح سالم، والنزول في محطة الإستاد.

يتولى المركز مهمة تحويل ومعالجة وأرشفة وحفظ المواد الإعلامية، ومن ثم يساعد في الحفاظ على المواد الإعلامية من عوامل التلف والقدم وذلك من خلال حفظها في صورة رقمية، حيث يتم معالجة المواد الإعلامية باختلاف أنواعها فنيا لرفع جودتها، والعمل على إتاحتها للعاملين داخل الهيئة والباحثين من الخارج في أقل وقت ممكن وبأكثر من مدخل.

يسمح بنسخ المواد الوثائقية سواء الفيديوهات أم ملفات الصوت أم الصور الفوتوغرافية أم الوثائق بدون مقابل مادي حتى الآن سواء على ورق أم على أي وسيط إلكتروني، حيث يوجد مقترح لتفعيل دور إدارة التسويق، وتقديم الخدمات بمقابل مادي.

لا يسمح بدخول السيارات داخل الهيئة نهائيا، ولكن يمكن صف السيارات في الشارع، حيث نجد أن شارع الاستاد البحري واسع ويمكن ركن السيارات به، مع العلم أن هذا الشارع يوجد في نهايته البوابة البحرية لاستاد القاهرة؛ مما يؤدي إلى صعوبة صف السيارات في حالة إقامة مباراة في اليوم الذي يذهب فيه الباحث إلى الهيئة.

000073

أماني محمد عبد العزيز.

- المعيار الدولي لوصف الجهات المعنية بحفظ المقتنيات الأرشيفية (ISDIAH). النسخة الأولى. المجلس الدولي للأرشيف، 2008.
- المنظمة الدولية للتوحيد القياسي ISO 8601- البيانات والصيغ الخاصة بعمليات التبادل- تبادل المعلومات- تمثيل التواريخ والفترات الزمنية. جنيف، 2004.

أولي

كامل

تاريخ الإنشاء: 13- 07- 2012 (أيزو 8601).

اللغة العربية

- أ/ مظهر أبو الحمد. مسئول عن مركز توثيق الإنتاج الإعلامي.
- الموقع الإلكتروني للهيئة العامة للاستعلامات. تاريخ الاطلاع 13- 07- 2012، متاح على الرابط الآتي: www.sis.gov.eg

الوصف أعده: أماني محمد عبد العزيز.